Benefícios do uso do TMS

Benefícios do uso do TMS

Saiba como o TMS ajuda a fazer uma gestão eficiente de transporte, aumenta a agilidade e reduz os custos, além de originar mais lucros.


 

Fazer investimentos na infraestrutura proporciona um diferencial competitivo e gera alta performance para qualquer organização. A gestão eficiente de transporte aumenta a agilidade e reduz os custos, além de originar mais lucros.

O fator humano também valorizado, uma vez que o TMS ("Transportation Management System", Sistema de gerenciamento de transporte) tem a função de aumentar a produtividade, já que facilita o trabalho dos colaboradores. O sistema automatiza as ações rotineiras e manuais, o que impacta em outras atividades da empresa.

Assim, os colaboradores podem focar em ações importantes para aperfeiçoar a estratégia de crescimento da organização, aproveitando melhor suas competências e habilidades.

A redução de custos é conquistada com processos ágeis e eficientes, algo que só pode ser conquistado com o empenho da equipe, transformações profundas no modus operandi da operação e com investimentos em tecnologia.

Conheça os quatro benefícios mais importantes de um TMS para embarcadores

Existem diversas vantagens que auxiliam as empresas a realizar o transporte de forma precisa e econômica. Antes de selecionar um TMS, entenda o valor deste sistema e como ele pode influenciar a sua operação. Confira:

1 - Controle centralizado de todos os processos

Com a plataforma todas as informações do negócio são centralizadas em um único portal, onde é possível administrar pendências e recepção de EDI ("Electronic Data Interchange", Intercambio Eletrônico de Dados), acompanhar liberação de pagamento e preencher cotações.

Ao reunir tudo em um só lugar, os processos são agilizados e facilitados, o que evita decisões equivocadas por falta de dados mais profundos e reflete na contratação de transportadoras. 

O TMS dedicado as atividades dos embarcadores proporciona automação e permite que os processos sejam acompanhados pelas transportadoras que utilizam o mesmo sistema, sem encarecer suas rotinas.

2 - Controle financeiro

O sistema proporciona um maior controle financeiro, pois controla os saldos de cada transportadora por fretes, demonstra o que foi cobrado e detecta descontos ou itens cobrados diferentemente da tabela negociada. 

O TMS mapeia todo o histórico da despesa com fretes filtrando cada família de produtos, assim como mostrar os gastos por região e controlar o gasto mensal com este serviço. 

Dessa forma é possível que o setor financeiro administre reajustes de preço e faça apontamentos sobre variações nas tabelas, conforme comparação com tabelas anteriores, para facilitar as negociações de reajustes futuros.

3 - Análise de informações

Por ser um sistema automatizado, qualquer dado inserido no TMS é mensurado e analisado sem erros, pois nestas etapas não há intervenção humana. Além disso, pode simular o cálculo de valores para auxiliar no controle de custos em negociações futuras. 

Graças a estas informações é possível encontrar a transportadora com um perfil que atenda às necessidades do seu negócio. 

Por fim, esta ferramenta de análise possibilita tomadas de decisão assertivas, otimizando a qualidade e indicando um caminho para conquistar vantagens financeiras.

4 - Efetividade nas entregas

Com o TMS para embarcadores, as operações são executadas e gerenciadas com maior qualificação. No painel de controle constam as pendências e os status de todos os embarques podem ser gerenciados. 

Assim, os prazos de entrega podem ser acompanhados para saber se estão sendo cumpridos, a eficácia dos processos é garantida e os clientes ficam satisfeitos.

Com um excelente Sistema de Gestão de Transportes em vigor, cada operadora logística encontrará mais benefícios, além dos listados acima. 

Afinal de contas, o objetivo de cada negócio é entregar produtos e serviços de qualidade para satisfazer os clientes.

Imagem de capa - Pixabay

 

 


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